Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnym poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

specjalistka/specjalista/starsza specjalistka/starszy specjalista/główna specjalistka główny specjalista w Zespole Programu EOG
NR ref. FRSE/33/2025
Miejsce pracy: Warszawa
Liczba wakatów: 1
Obowiązki:
•  obsługa administracyjna zadań realizowanych przez Zespół oraz bieżąca praca z dokumentami;
•  przygotowywanie dokumentacji przetargowej i rekrutacyjnej oraz obsługa formalna postępowań we współpracy z zespołem zamówień publicznych / zespołem prawnym;
• organizacja pracy wyłonionych wykonawców (ekspertów, liderów zmian i innych) — umowy, harmonogramy, komunikacja i rozliczenia;
•   udzielanie konsultacji dotyczących oferty projektowej realizowanej przez Zespół;
• organizacja i obsługa wydarzeń: spotkań, warsztatów, szkoleń, konferencji i działań upowszechniających i udział w tych wydarzeniach;
•  przygotowywanie raportów, zestawień statystycznych i finansowych oraz wkładów do raportów okresowych i końcowych;
•   współpraca przy prowadzeniu strony internetowej i kanałów informacyjnych Zespołu;
• współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi przy opracowywaniu materiałów dydaktycznych i narzędzi szkoleniowych;
•   przygotowywanie i redakcja materiałów edukacyjnych tworzonych w ramach działań Zespołu;
• opracowywanie treści informacyjnych (komunikaty, prezentacje, materiały dla FRSE oraz Operatora Programu);
•  współpraca z liderami zmian oraz innymi odbiorcami działań szkoleniowych — komunikacja, dokumentacja oraz wsparcie organizacyjne;
•  organizacja wizyt studyjnych i innych działań międzynarodowych (logistyka, komunikacja, dokumentacja) i udział w tych wizytach;
•  wsparcie działań badawczych i ewaluacyjnych poprzez zbieranie danych i przygotowywanie analiz;
•  przygotowywanie dokumentacji administracyjnej i finansowej (umowy, zamówienia, protokoły, polecenia płatności) zgodnie z procedurami i wytycznymi;
• zadania związane z monitoringiem i kontrolą zadań realizowanych przez wykonawców (w tym wizyty monitorujące na miejscu organizacji szkoleń;
•  współpraca z interesariuszami krajowymi i zagranicznymi przy realizacji działań Zespołu.
Oczekujemy:
Na stanowisko specjalisty: wykształcenia wyższego oraz 2-letniego stażu pracy 
Na stanowisko starszego specjalisty /głównego specjalisty: wykształcenia wyższego oraz
minimum:
* 4-letniego stażu pracy – na stanowisko starszego specjalisty
* 5-letniego stażu pracy – na stanowisko głównego specjalisty
Znajomości języka angielskiego co najmniej na poziomie B1.

Ponadto:
•    mile widziane doświadczenia w realizacji lub rozliczaniu projektów/przedsięwzięć finansowanych z funduszy norweskich i eog;
•    umiejętności tworzenia dokumentów, notatek, prezentacji;
•    bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
•    wykazywania inicjatywy, kreatywności oraz zaangażowania;
•  umiejętność pracy w zespole jak i samodzielnej pod presją czasu w zmieniających się warunkach;
•    umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków;
•    umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
•   rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych w mowie i piśmie oraz łatwości w nawiązaniu efektywnej współpracy;
•    dyspozycyjności;
•    mile widziane doświadczenie we współpracy ze szkołami oraz nauczycielami;
•   mile widziane doświadczenie na stanowiskach w organizacjach związanych z dystrybucją środków europejskich bądź w pracy po stronie beneficjanta programów europejskich.
Oferujemy:
•    możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;
•    zatrudnienie w oparciu umowy o pracę;
•    pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;
•    prywatna opieka medyczna;
•    dofinansowanie aktywności sportowej;
•    szkolenia oraz bezpłatne lekcje języka angielskiego w siedzibie firmy;
•    dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS oraz biletów na wydarzenia kulturalne;
•    elastyczny czas pracy;
•    dodatkowa składka pracodawcy na PPK;
•    możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 31 grudnia 2025 r. 
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij w poniższy link i wypełnij wymagane pola, dołączając swoje CV oraz list motywacyjny.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=98d0a16e933a4985b982f3d4fbcc01c8