Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi
poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

specjalistka/specjalista/starsza specjalistka/starszy specjalista w zespole FERS-VET w Biurze Programów Edukacji Zawodowej

NR FRSE/04/2026
Miejsce pracy: Warszawa
Liczba wakatów: 1 etat (zastępstwo)

Obowiązki:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało obsługa administracyjna projektów realizowanych przez beneficjentów Fundacji, finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego w tym:
•   prowadzenie doradztwa i szkoleń dla beneficjentów,
•  organizacja, prowadzenie i udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych z ofertą i zasadami programu oraz upowszechnianiem rezultatów programu, w tym współpraca przy promocji medialnej programu,
•    udzielanie konsultacji dot. oferty programu,
•   współtworzenie publikacji upowszechniających wyniki realizacji programu w tym przykładów dobrych praktyk,
•   współpraca przy organizacji i udział w międzynarodowych wydarzeniach związanych ze specyfiką obsługiwanego projektu,
•    opracowywanie nowych inicjatyw zarządzanych przez zespół,
•    obsługa procesu kontraktowania,
•    monitorowanie przebiegu i ocena końcowa realizacji umów,
•    ocena formalna i merytoryczna raportów końcowych,
•    obsługa baz danych,
•    rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów (próśb, skarg, wniosków),
•   prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów (EZD), prowadzenie statystyk oraz obsługa wewnętrznych systemów informatycznych,
•    konsultacje indywidualne z beneficjentami, obsługa telefoniczna i mailowa.
 
Oczekujemy:
•    wykształcenia wyższego I/II stopnia,
•    min. 2 lat doświadczenia w pracy/stażu w organizacjach związanych z dystrybucją środków europejskich bądź w zakresie zarządzania projektami europejskimi po stronie beneficjenta oraz ogólnego stażu pracy:
na stanowisko specjalistki/specjalisty: 2-letniego stażu pracy, 
na stanowisko starszej specjalistki/starszego specjalisty: minimum: 4-letniego stażu pracy
•   znajomości specyfiki sektora kształcenia zawodowego i szkoleń, w szczególności w obszarze mobilności międzynarodowych,
•    gotowości do krajowych i zagranicznych wyjazdów (warunek konieczny),
•    znajomości języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym ( co najmniej B2),
•    doskonałych umiejętności komunikacyjnych w języku polskim,
•    umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, tworzenia prezentacji i raportów,
•  umiejętności pracy w zespole jak i samodzielnej pod presją czasu w zmieniających się warunkach,
•    umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych, wysokiej jakości wykonywania powierzonych zadań, zwłaszcza rzetelności, dokładności i terminowości,
•    znajomości MS Excel na poziomie zaawansowanym oraz MS Word na poziomie średniozaawansowanym,
•    umiejętności tworzenia i redagowania tekstów w języku polskim i angielskim,
•    rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz łatwość nawiązywania kontaktów,
•    wykazywania inicjatywy, kreatywności, zaangażowania.
 

Oferujemy:
•    możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
•    zatrudnienie w oparciu umowy o pracę,
•    pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
•    prywatna opieka medyczna,
•    dofinansowanie aktywności sportowej,
•    szkolenia oraz bezpłatne lekcje języka angielskiego w siedzibie firmy,
•    dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS oraz biletów na wydarzenia kulturalne,
•    elastyczny czas pracy,
•    dodatkowa składka pracodawcy na PPK,
•    możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.


Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 18 lutego 2026 r. do godziny 17:00.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij w poniższy link i wypełnij wymagane pola, dołączając swoje CV oraz list motywacyjny.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=033e66eca7dc4b81ae8a38710e7cecc4