Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi

poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

SPECJALISTA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU

DYREKTORA GENERALNEGO i SEKRETARIATÓW CZŁONKÓW ZARZĄDU

Nr ref. FRSE/DG/02/2016

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 3

Obowiązki:

- obsługa administracyjna sekretariatów: dyrektora generalnego, zastępcy dyrektora generalnego  i członków zarządu FRSE w tym:  przygotowanie, rejestracja, wysyłka pism, dokumentów księgowych i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością, obsługa obiegu dokumentów kadrowych oraz księgowych w tym rejestracja umów i faktur;

- przygotowanie dokumentacji związanej z posiedzeniami Zarządu Fundacji i Rady Fundacji (program, protokół, uchwały, dokumentacja źródłowa);

- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych członków zarządu;

- zakupy biletów lotniczych, kolejowych oraz polis ubezpieczeniowych dla zarządu oraz pracowników komórek podległych im komórek organizacyjnych;

- organizacja delegacji krajowych oraz zagranicznych dyrektorów (m.in. rezerwacja hoteli);

- kontakt z beneficjentami programów edukacyjnych realizowanych przez FRSE w tym: udzielanie podstawowych  informacji, kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych;

- zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby sekretariatów.

Oczekujemy:

- wykształcenia wyższego I i/lub II stopnia (mile widziane z zakresu administracji/europeistyki);

- minimum rocznego doświadczenia w pracy z sekretariacie/ biurach zarządu (mile widziane w sektorze publicznym);

- doświadczenia w archiwizacji dokumentacji;

- wiedzy ogólnej dotyczącej profilu działalności instytucji publicznych odpowiedzialnych za rozwój edukacji w Polsce;

- podstawowej wiedza z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych;

- bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności wyznaczania priorytetów;

- orientacji na zadania i rozwiązywanie problemów;

- wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych szczególnie w zakresie redagowania korespondencji urzędowej;

- wysokiej kultury osobistej i praktycznej znajomości zasad savoir-vivre;

- znajomości obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym (szczególnie MS Outlook i MS Word);

- znajomość języka angielskiego  na poziomie komunikatywnym.

Oferujemy:

- możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;

- pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;

- atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do dnia 29 czerwca br. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

- CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym)

- Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia netto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”