Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi

poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

młodszy specjalista/specjalista/starszy specjalista

w Zespole Programów Bilateralnych i Centrum Salto

nr referencyjny: FRSE/31/2022

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 2

Obowiązki:

• organizacja i prowadzenie posiedzeń organów nadzorujących programy bilateralne, w tym przygotowanie list rankingowych wnioskodawców
• organizacja szkoleń dla ekspertów wewnętrznych i  zewnętrznych z zakresu zasad i kryteriów oceny wniosków o dofinansowanie realizacji projektów   
• współpraca z ekspertami wewnętrznymi/zewnętrznymi w ramach oceny wniosków, w tym: proces naboru ekspertów, przydzielanie wniosków,
• opieka nad procesem terminowego rozliczenia projektu oraz przygotowanie płatności końcowej i informowanie beneficjentów o rozliczeniu umowy
• rozpatrywanie odwołań wnioskodawców i beneficjentów od rozliczenia i/lub innej decyzji Narodowej Instytucji Zarządzającej        
• aktywna współpraca z pionem upowszechniania i komunikacji w zakresie promocji projektów młodzieżowych
• współpraca z innymi Narodowymi Instytucjami Zarządzającymi w zakresie organizacji wspólnych wydarzeń
• dbałość o zgodne z polityką Fundacji realizowanie procedur wewnętrznych i wymogów formalno-prawnych polskich i zagranicznych instytucji, m.in. Komisji Europejskiej i odpowiednich ministerstw i instytucji kontrolnych
• współpraca z bezpośrednim przełożonym w tworzeniu planu pracy i sprawozdań z jego realizacji, planów publikacji i wydarzeń oraz innych działań planistyczno-sprawozdawczych związanych ze specyfiką programów
• przygotowanie i prowadzenie podstawowych szkoleń, prezentacji informacyjnych i instruktaży dla klientów zewnętrznych w tym wnioskodawców i beneficjentów
• współpraca ze starszymi i głównymi specjalistami oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu niestandardowych sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania FRSE
• przygotowanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów zewnętrznych i wewnętrznych
• obsługa konkursu wniosków o dofinansowanie, w tym: promowanie konkursu, przeprowadzanie spotkań szkoleniowo-informacyjnych, udzielanie konsultacji telefonicznych, e-mailowych i podczas spotkań, rejestracja wniosków, ich ocena formalna oraz merytoryczna, informowanie o decyzjach selekcyjnych
• badanie zdolności operacyjnej wnioskodawców
• wystawianie umów z beneficjentami i przeprowadzanie terminowego i podpisania oraz sporządzenie polecenia pierwszej płatności                                                          
• udział w monitoringu realizacji projektów beneficjenckich finansowanych z programów
• organizacja wydarzeń promocyjno-informacyjnych, szkoleniowych i upowszechniających dotyczących programów Erasmus+ Młodzież i Europejskiego Korpusu Solidarności w krajach Partnerstwa Wschodniego i Federacji Rosyjskiej;
• udział w działaniach promocyjnych i upowszechniających związanych z realizacją projektów młodzieżowych z udziałem krajów Partnerstwa Wschodniego, Federacji Rosyjskiej i Norwegii;
• opracowywanie dokumentów i analiz z zakresu zagadnień zbieżnych z obszarem tematycznym Centrum SALTO, w tym w szczególności działań w obszarze edukacji pozaformalnej  młodzieży;
• współpraca z innymi Narodowymi Agencjami programów Erasmus+ Młodzież i Europejskiego Korpusu Solidarności, zwłaszcza przy organizacji wydarzeń informacyjnych i edukacyjnych europejskich wydarzeniach związanych z sektorem Młodzież, w tym udział w rekrutacji uczestników;
• organizacja, prowadzenie i udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych z ofertą i zasadami Programu oraz upowszechnianiem rezultatów Programu;
• obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów i płatności oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką komórki organizacyjnej
• udzielanie konsultacji dot. oferty programu;
• współtworzenie publikacji i materiałów upowszechniających wyniki realizacji programu w tym przykładów dobrych praktyk;
• wsparcie biurowo-administracyjne;
• obsługa procesu akredytacji – przyznawanie Znaków Jakości Europejskiego Korpusu Solidarności w krajach Partnerstwa Wschodniego, w Federacji Rosyjskiej i w Norwegii.

Oczekujemy:

młodszy specjalista:

· min. wykształcenia wyższego I stopnia

· min 6-miesięcznego stażu pracy

         specjalista:

· wykształcenia wyższego II stopnia

· minimum 2-letniego doświadczenia w pracy/stażu na stanowiskach w organizacjach związanych z dystrybucją środków europejskich bądź w pracy po stronie beneficjanta programów europejskich;

            starszy specjalista:

· min. Wykształcenie wyższe II stopnia

· minimum 2-letniego doświadczenia w pracy/stażu na stanowiskach w organizacjach związanych z dystrybucją środków europejskich bądź w pracy po stronie beneficjanta programów europejskich

Dodatkowo:

• znajomości programów UE i krajowych w sektorach edukacji pozaformalnej i pracy z młodzieżą;
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, tworzenia prezentacji i raportów;
• umiejętność pracy w zespole jak i samodzielnej pod presją czasu w zmieniających się warunkach;
• umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur, w tym procedur finansowych;
• rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych w  mowie i piśmie;
• znajomości języka angielskiego minimum na poziomie B2, mile widziana na poziomie średniozaawansowanym albo wyższym;
• mile widziana znajomość języków narodowych krajów partnerstwa wschodniego;
• znajomości MS Excel na poziomie zaawansowanym oraz MS Word na poziomie średniozaawansowanym;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowych projektach wolontariatu;
• udział w projektach w obszarze edukacji pozaformalnej;
• działalność w sektorze NGO.

Oferujemy:

·         pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;

·         możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;

·         atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do 25 sierpnia 2022 r. pocztą elektroniczną na adres praca@frse.org.pl(w temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego FRSE):

• CV w języku polskim wg wzoru Europass(wraz z numerem referencyjnym) https://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae
• Listu motywacyjnego(prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto  jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

W związku procesem rekrutacji realizowanym przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji jako pracodawcę oraz w związku z koniecznością przetwarzania w tym celu danych osobowych kandydatów, informujemy iż:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji („Administrator”).

2.      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Przesłanie dokumentacji rekrutacyjnej (list motywacyjny, życiorys zawodowy) do Administratora traktowane będzie jako udzielenie zgody. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

3.      Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników w okresie 4 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji na którą Państwo aplikowali, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4.      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 4 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.

5.      Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6.      Administrator nie pozyskuje Danych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Panią/Pana w celu realizacji celu opisanego w pkt 2. Powyżej (zgodnie z art. 13 RODO).

7.      Dane mogą być udostępniane:

1. podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi informatyczne lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne i inne związane z realizacją usługi
2. instytucjom zarządzającym programami realizowanymi przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych programów.

8.      Podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), zaś w zakresie informacji przekazywanych Komisji Europejskiej w ramach programów zarządzanych przez Komisję Europejską i jej agendy – art.  5 lit. c) Rozporządzenia 2018/1725.

9.      Przysługuje Pani/Panu prawo do:

-     uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach Danych,

-     żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych,

-     żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych – na zasadach opisanych w RODO,

-     złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania - na zasadach opisanych w RODO,

-     przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

-     złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.

10.  Ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie wszelkich lub niektórych Danych w dowolnym momencie. Sprzeciw nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jego dokonaniem. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie oświadczenia na adres Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa lub na adres e-mail iod@frse.org.pl

11.  Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na adres e-mail: iod@frse.org.pl

…………………………………………………………

(data i podpis)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 4 miesięcy na warunkach określonych powyżej.

…………………………………………………………

(data i podpis)