Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnym poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

koordynator Zespołu Administracyjno-Technicznego

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

Nr ref. FRSE/34/2018

Obowiązki:

• koordynowanie obszarów pracy Wieloosobowego Stanowiska ds. Kancelaryjno-Archiwalnych oraz Wieloosobowego Stanowiska ds. Obsługi Administracyjno-Technicznej;
• planowanie, wdrażanie i utrzymanie elementów działalności biurowo-administracyjnej i technicznej w tym pomieszczeń biurowych, magazynowych, archiwum, floty samochodowej, itp.;
• proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie działalności koordynowanego zespołu;
• tworzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej i procedur;
• wsparcie merytoryczne i organizacyjne dla pracowników Wieloosobowego Stanowiska ds. Kancelaryjno-Archiwalnych oraz Wieloosobowego Stanowiska ds. Obsługi Administracyjno-Technicznej;
• przygotowywanie odpowiedzi dotyczących funkcjonowania procesów oraz procedur administracyjnych podmiotom zewnętrznym;
• analiza potrzeb i wskazywanie kierunków rozwoju w kontekście potrzeb Fundacji;
• dbałość o zgodne z polityką Fundacji realizowanie procedur wewnętrznych i wymogów formalno-prawnych polskich i zagranicznych instytucji kontrolnych m.in. Komisji Europejskiej i odpowiednich ministerstw.

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego, mile widziane z zarządzania lub administracyjne;
• kilkuletniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
• doświadczenia w administrowaniu powierzchni biurowej;
• doświadczenia w zarządzaniu budżetem;
• doświadczenia w zarządzaniu zespołem;
• wysokiego poziomu odpowiedzialności za powierzone zadania;
• umiejętności organizacji pracy własnej oraz podległego zespołu;
• umiejętności ustalania priorytetów;
• umiejętności kreatywnego myślenia i nastawienia na rozwiązywanie problemów;
• łatwości nawiązywania kontaktów;
• dynamiczności i sprawności w działaniu – również w sytuacjach stresowych.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
• pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym prywatną opiekę medyczną i pakiet rekreacyjno-sportowy.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do dnia 22 lipca 2018 r. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl (w temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego):

• CV w języku polskim wg wzoru Europass
• Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu oczekiwanego minimalnego wynagrodzenia brutto)

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Prosimy o zamieszczenie w ofercie na powyższe stanowisko poniższej klauzuli wraz z podpisem:

Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach złożonych dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie na stanowisko koordynator Zespołu Administracyjno-Technicznego nr FRSE/34/2018, jak również w okresie 4 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż:

Na podstawie art. 7 ust. 3 RODO mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Ponadto zgodnie z art. 15-21 oraz art. 77 RODO przysługuje mi prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, a także prawo do przenoszenia danych.

Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „ADO”) jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 142A,  02-305 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przed podjęciem zatrudnienia.

Podane dane osobowe będą przechowywane w okresie 4 miesięcy dla celów rekrutacyjnych.

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowiska pracy u ADO, na podstawie art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).

Moje dane nie będą również przekazywane do państwa pozostającego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (tzw. państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawiewyznaczyła osobę odpowiedzialną
za zapewnienie przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@frse.org.pl