Nr ref. FRSE/30/2018

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

Obowiązki:

• sporządzanie umów cywilno-prawnych i prowadzenie rozliczeń tych umów;
• sporządzanie i wysyłka dokumentów do ZUS związanych z zatrudnianiem/zwalnianiem pracowników;
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
• sporządzanie dokumentacji DRA miesięcznych, a także miesięcznych zestawień dot. PDOF, ZUS  i deklaracji rocznych PIT,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy,
• bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników i szkoleń BHP oraz współpraca ze specjalista ds. BHP w zakresie organizacji szkoleń;
• tworzenie niestandardowych sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania FRSE;
• współpraca z bezpośrednim przełożonym w zakresie projektowania i utrzymania systemów motywacji finansowej, ewidencji czasu pracy, planowania zatrudniania i etatyzacji.;

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego I stopnia;
• minimum czteroletniego stażu pracy (mile widziane w sektorze publicznym) w tym dwa lata na stanowiskach ds. kadr/płac;
• doświadczenia w obsłudze programów kadrowo-płacowych (mile widziana Sage Symfonia, Płatnik);
• praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• podstawowej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych;
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności wyznaczania priorytetów;
• orientacji na zadania i rozwiązywanie problemów;
• znajomości obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym (szczególnie MS Excel)
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;
• pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;
• prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do g.16.00 dnia 15 lipca 2018 r. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl(w temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego):

• CV w języku polskim wg wzoru Europass
• Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu oczekiwanego minimalnego wynagrodzenia brutto)

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Prosimy o zamieszczenie w ofercie na powyższe stanowisko poniższej klauzuli wraz
z podpisem:

Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”), wyrażam zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach złożonych dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie
na stanowisko specjalista w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi nr FRSE/30/2018, jak również w okresie 4 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż:

Na podstawie art. 7 ust. 3 RODO mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Ponadto zgodnie z art. 15-21 oraz art. 77 RODO przysługuje mi prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, a także prawo do przenoszenia danych.

Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „ADO”) jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 142A,  02-305 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przed podjęciem zatrudnienia.

Podane dane osobowe będą przechowywane w okresie 4 miesięcy dla celów rekrutacyjnych.

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowiska pracy u ADO, na podstawie art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.).

Moje dane nie będą również przekazywane do państwa pozostającego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (tzw. państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawiewyznaczyła osobę odpowiedzialną
za zapewnienie przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@frse.org.pl