Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi              i krajowymi programami edukacyjnym poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

główny specjalista w Zespole Administracyjno-Technicznym

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

Nr ref. FRSE/28/2018

Obowiązki:

• zarządzanie budżetem dotyczącym obsługi administracyjnej Fundacji w tym sporządzenie planu budżetu jak również kontrola jego wykonania;
• prowadzenie rozliczeń finansowych z dostawcami, w tym rejestracja i rozpisywanie faktur;
• sporządzanie planu zakupów biurowych, spożywczych i higienicznych;
• sporządzanie dokumentacji przetargowej zakupów biurowych, spożywczych i higienicznych na potrzeby Fundacji;
• współpraca z dostawcami i usługodawcami w zakresie obsługi umów za które odpowiada Zespół Administracyjno-Techniczny;
• wsparcie w administrowaniu flotą samochodów służbowych w tym kontrola terminów badań technicznych, polis ubezpieczeniowych oraz przeglądów okresowych;
• prowadzenie i nadzór nad dokumentacją związaną z zarządzaniem flotą oraz biurem
• współpraca z administracją budynku w kwestiach remontów, napraw;
• dbałość o prawidłowe funkcjonowanie obszaru obsługi technicznej i administracyjnej biura, a w szczególności monitorowanie przeglądów biura i urządzeń biurowych.

 Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego magisterskiego;
• minimum 7-letniego doświadczenia w pracy, w tym doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z administrowaniem infrastrukturą techniczną/biurową;
• dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
• doświadczenia w pracy zespołowej, rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązaniu efektywnej współpracy;
• samodzielności i dobrej organizacja pracy;
• wykazywania inicjatywy, kreatywności, zaangażowania;
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego;
• mile widziana znajomość Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z ISO 9001;
• mile widziane studia podyplomowez zakresu zarządzania lub administracji.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
• pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia, w tym prywatną opiekę medyczną i pakiet rekreacyjno-sportowy.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do g.16.00 dnia 29 czerwca r. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl(w temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego):

• CV w języku polskim wg wzoru Europass
• Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu oczekiwanego minimalnego wynagrodzenia brutto)

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Prosimy o zamieszczenie w ofercie na powyższe stanowisko poniższej klauzuli wraz
z podpisem:

Na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”), wyrażam zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach złożonych dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie
na stanowisko główny specjalista w Zespole Administracyjno-Technicznym nr FRSE/28/2018, jak również w okresie 4 miesięcy na potrzeby kolejnych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż:

Na podstawie art. 7 ust. 3 RODO mam prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Ponadto zgodnie z art. 15-21 oraz art. 77 RODO przysługuje mi prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, a także prawo do przenoszenia danych.

Administratorem Danych Osobowych (zwanym dalej „ADO”) jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, adres: Aleje Jerozolimskie 142A,  02-305 Warszawa.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji przed podjęciem zatrudnienia.

Podane dane osobowe będą przechowywane w okresie 4 miesięcy dla celów rekrutacyjnych.

Podane dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowiska pracy u ADO, na podstawie art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
(t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 ze zm.).

Moje dane nie będą również przekazywane do państwa pozostającego poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (tzw. państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawiewyznaczyła osobę odpowiedzialną
za zapewnienie przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
z którą można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@frse.org.pl