Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi

poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-ARCHIWALNYCH

Nr ref. FRSE/02/2018

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

Obowiązki:

• przyjmowanie korespondencji przychodzącej dostarczanej przez wykonawców usług pocztowych i kurierskich
• rejestracja korespondencji w systemie kancelaryjnym i jej wydawanie pracownikom
• obsługa kancelaryjna korespondencji wychodzącej
• tworzenie zestawień przesyłek kurierskich i pocztowych nadawanych przez pracowników w systemie kancelaryjnym i archiwizacja kopii w celach rozliczeniowych
• obsługa beneficjentów i interesantów przychodzących do siedziby - odbiór korespondencji, informowanie pracowników o przybyciu interesantów, kierowanie gości na spotkania
• przygotowywanie i nadzór nad ciągłością numeracji etykiet dla rejestru dokumentów (w tym systemu kancelaryjnego)
• wydawanie kart dostępu do budynku
• współpraca z wykonawcami usług pocztowych i kurierskich w zakresie obsługi
• projektowanie nowych rozwiązań i udoskonalanie procedur związanych z obiegiem korespondencji i archiwizacją dokumentów
• udzielanie podstawowych informacji z zakresu obsługi systemu kancelaryjnego
• obsługa ogólnofirmowej korespondencji elektronicznej
• obsługa telefoniczna Fundacji – odbieranie i przekierowywanie telefonów od interesantów, udzielanie interesantom podstawowych informacji

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego
• minimum 3 letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• komunikatywnej znajomości języka angielskiego
• dobrej znajomości pakietu MS Office
• wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej
• bardzo dobrej organizacji pracy i zaangażowania

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy związanej z archiwizacją dokumentów

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do dnia 23 stycznia 2018 roku pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

· CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym)

· Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”