Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi

poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

STARSZY SPECJALISTA DS. OBSŁUGI WYDARZEŃ W ZESPOLE PROMOCJI I KOMUNIKACJI

Nr ref. FRSE/DG/15/2017

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

Obowiązki:

• organizacja wydarzeń promocyjno-upowszechniających w roli kierownika projektu (konferencje, seminaria, webinaria, debaty);
• koordynacja udziału Fundacji w imprezach zewnętrznych (w tym targach edukacyjnych w Polsce i za granicą);
• kompleksowa współpraca z hotelami/centrami konferencyjnymi nad przygotowaniem i realizacją eventu/szkolenia;
• bieżące negocjacje korzystnych warunków finansowych i organizacyjnych z pracownikami hoteli/centrów konferencyjnych;
• planowanie działań oraz poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie organizowania konferencji;
• realizowanie projektów zgodnie z przeznaczonym na dany cel budżetem (przygotowywanie zestawień kosztów prowadzonych projektów);
• kontrolowanie zgodności prowadzonych działań z wewnętrznymi procedurami firmy, oraz w zgodności z prawem zamówień publicznych;
• przygotowywanie materiałów promocyjno-informacyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń FRSE (we współpracy z grafikami);
• redagowanie i zarządzanie treścią na stronach internetowych związanych z promocją i informacją programów edukacyjnych Unii Europejskiej koordynowanych przez Fundację, w tym m.in. redagowanie newsletterów, aktualizacja i selekcja materiałów przeznaczonych do publikacji na stronach internetowych;
• współpraca z przedstawicielstwami Komisji Europejskiej w Polsce, Ministerstwami i innymi instytucjami w zakresie realizacji polityki informacyjno-promocyjnej Fundacji;
• prace administracyjno-biurowe. 

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe humanistyczne;
• staż pracy minimum 5 lat w tym  minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• doskonale rozwinięte umiejętności pisania i redagowania tekstów w tym umiejętność budowy struktury informacji;
• zdolności komunikacyjne szczególnie w obszarze zbierania informacji i współpracy z klientami wewnętrznymi;
• doświadczenie w  koordynacji projektów konferencyjnych, wydawniczych i promocyjnych;
• znajomość rynku edukacji  w Polsce i krajach UE;
• wiedza z zakresu funkcjonowania struktur organizacyjnych UE;
• doświadczenie w pracy zespołowej i projektowej;
• łatwość nawiązywania kontaktów oraz umiejętności prezenterskie;
• wysoki poziom kreatywności i umiejętność organizacji pracy własnej;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziana znajomość programów graficznych).

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;
• prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy;
• pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do dnia 14 sierpnia 2017 r. do g. 16.00 pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

• CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym)
• Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”