Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi

poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

STARSZY SPECJALISTA W ZESPOLE ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

DS. KADR I PŁAC

 Nr ref. FRSE/DG/13/2017

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

 Obowiązki:     

·        sporządzanie listy płac i przelewów z wynagrodzeniami;                                              

·        prowadzenie ewidencji absencji chorobowej;                                                                                 

·        sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;                                                        

·        sporządzanie i wysyłka dokumentów do ZUS związanych z zatrudnianiem/zwalnianiem pracowników;

·        sporządzanie dokumentacji DRA miesięcznych, rocznej deklaracji IWA,  deklaracji PFRON a także miesięcznych zestawień dot. PDOF i deklaracji rocznych PIT,

·        sporządzanie przelewów miesięcznych, odpisów na ZFŚS i dokonywanie przelewów;

·        sporządzanie zestawień oraz ewidencja dot. dofinansowań do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze ekranowym;                                                                                     

·        rozliczanie pakietów zdrowotnych i rekreacyjnych oraz dodatkowych pakietów ubezpieczeń;

·        bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników i szkoleń BHP oraz współpraca ze specjalista ds. BHP w zakresie organizacji szkoleń;

·        prowadzenie akt osobowych pracowników;

·        sporządzanie umów cywilno-prawnych i prowadzenie rozliczeń tych umów;

·        tworzenie niestandardowych sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania FRSE;

·        współpraca z bezpośrednim przełożonym w zakresie projektowania i utrzymania systemów motywacji finansowej, ewidencji czasu pracy, planowania zatrudniania i etatyzacji.;

·        doradztwo dla kierowników liniowych i Zarządu w sprawach związanych z utrzymaniem i rozwojem zasobów ludzkich.

Oczekujemy:

·        wykształcenia wyższego II stopnia;

·        minimum czteroletniego stażu pracy (mile widziane w sektorze publicznym) w tym dwa lata na samodzielnych stanowiskach ds. kadr/płac;

·        doświadczenia w obsłudze programów kadrowo-płacowych (mile widziana Sage Symfonia);

·        eksperckiej praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;

·        wiedzy o systemach wynagrodzeń i doświadczenia w projektowaniu rozwiązań z zakresu motywacji finansowej;

·        podstawowej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych;

·        bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności wyznaczania priorytetów;

·        orientacji na zadania i rozwiązywanie problemów;

·        znajomości obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym (szczególnie MS Excel)

·        znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

 Oferujemy:

·        możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;

·        pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;

·        prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy;

·        atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Fundacja istnieje od ponad 20 lat, zatrudnia 240 pracowników. Średniorocznie dystrybuujemy 800 000 000 zł dofinansowań na cele związane z rozwojem edukacji w tym różnego typu projekty beneficjentów w ramach programu europejskiego Erasmus+.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do dnia 19 czerwca br. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

·        CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym)

·        Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

 W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

 “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”