Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 2

Obowiązki:

• weryfikacja umów zawartych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z wewnętrznymi przepisami Fundacji oraz udział w procesie ich uruchamiania i realizacji;
• zarządzanie terminami tzn. terminowe lub wcześniejsza finalizacja umów;
• telefoniczna i mailowa obsługa umów;
• przygotowanie zestawień końcowych umów;
• weryfikacja dokumentów księgowych związanych z realizacja umów;
• udział w przygotowywaniu umów zawieranych na podstawie ustawy PZP i regulaminów wewnętrznych Fundacji – aktualizacja i tworzenie umów;
• nadzór nad kompletowaniem dokumentów oraz ich archiwizacja;
• bieżąca współpraca z innymi komórkami Fundacji;
• obsługa systemu informatycznego – aktualizacja danych dotyczących umów;
• organizacja pracy własnej i współpraca w zespole;
• prowadzenie rejestrów i sprawozdań, wymaganych przepisami prawa, związanych z zakresem zadań Działu Zamówień Publicznych;
• udział w pracach komisji przetargowych przygotowujących i przeprowadzających postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego magisterskiego (mile widziane z zakresu administracji lub prawa);
• wiedzy z zakresu zamówień publicznych na poziomie podstawowym (mile widziane certyfikowane kursy);
• odbytego stażu lub praktyki zawodowej w dziale związanym z udzielaniem zamówień publicznych lub obsługi umów po stronie Zamawiającego;
• bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności wyznaczania priorytetów;
• silnej motywacji i zaangażowania;
• wysoko rozwiniętych zdolności komunikacyjnych szczególnie w obszarze identyfikacji potrzeb klienta wewnętrznego;
• zdolności analitycznych, staranności i precyzji w działaniu.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;
• pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do g.16.00 dnia 9 sierpnia 2016 r. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

- CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym)

- Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia netto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”