Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

starszy specjalista/ główny specjalista w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi

nr referencyjny: FRSE/57/2024

Liczba wakatów: 1

Obowiązki:

• sporządzanie listy płac, raportów z podziałem na źródło finansowania i przelewów z wynagrodzeniami;
• sporządzanie dokumentacji DRA miesięcznych, rocznej deklaracji IWA, deklaracji PFRON a także miesięcznych zestawień dot. PDOF i deklaracji rocznych PIT,
• rozliczanie pakietów zdrowotnych i rekreacyjnych oraz dodatkowych pakietów ubezpieczeń;
• sporządzanie przelewów miesięcznych, odpisów na ZFŚS i dokonywanie przelewów;
• prowadzenie ewidencji absencji chorobowej;
• sporządzanie i wysyłka dokumentów do ZUS związanych z zatrudnianiem/zwalnianiem pracowników;
• sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu;
• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• sporządzanie umów cywilno-prawnych i prowadzenie rozliczeń tych umów;
• tworzenie niestandardowych sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania FRSE;
• współpraca z bezpośrednim przełożonym w zakresie projektowania i utrzymania systemów motywacji finansowej, ewidencji czasu pracy, planowania zatrudniania i etatyzacji.;
• doradztwo dla kierowników i Zarządu w sprawach związanych z utrzymaniem i rozwojem zasobów ludzkich.

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego II stopnia;
• minimum 5 letniego stażu pracy (mile widziane w sektorze publicznym) w tym 3 lata na samodzielnych stanowiskach ds. płac;
• doświadczenia w obsłudze programów kadrowo-płacowych (Symfonia, Enova);
• eksperckiej praktycznej wiedzy z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• wiedzy o systemach wynagrodzeń i doświadczenia w projektowaniu rozwiązań z zakresu motywacji finansowej;
• podstawowej wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych;
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności wyznaczania priorytetów;
• orientacji na zadania i rozwiązywanie problemów;
• znajomości obsługi pakietu MS Office na poziomie zaawansowanym (szczególnie MS Excel)
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1.

Oferujemy:

• możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;
• pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;
• prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Zainteresowanych kandydatów i kandydatki prosimy o przesłanie do  25 października 2024 r. pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

• CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym),
• Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku).

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego niniejszego ogłoszenia.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Prosimy o dopisanie w liście motywacyjnych następującej klauzuli i jej podpisanie:

W związku procesem rekrutacji realizowanym przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji jako pracodawcę oraz w związku z koniecznością przetwarzania w tym celu danych osobowych kandydatów, informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji („Administrator”).
2. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Przesłanie dokumentacji rekrutacyjnej (list motywacyjny, życiorys zawodowy) do Administratora traktowane będzie jako udzielenie zgody. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
3. Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników w okresie 4 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji na którą Państwo aplikowali, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 4 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
5. Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Administrator nie pozyskuje Danych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Panią/Pana w celu realizacji celu opisanego w pkt 2. Powyżej (zgodnie z art. 13 RODO).
7. Dane mogą być udostępniane:
8. podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi informatyczne lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne i inne związane z realizacją usługi
9. instytucjom zarządzającym programami realizowanymi przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych programów.
10. Podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), zaś w zakresie informacji przekazywanych Komisji Europejskiej w ramach programów zarządzanych przez Komisję Europejską i jej agendy – art.  5 lit. c) Rozporządzenia 2018/1725.
11. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

–     uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach Danych,

–     żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych,

–     żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych – na zasadach opisanych w RODO,

–     złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania – na zasadach opisanych w RODO,

–     przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

–     złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.

1. Ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie wszelkich lub niektórych Danych w dowolnym momencie. Sprzeciw nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jego dokonaniem. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie oświadczenia na adres Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa lub na adres e-mail iod@frse.org.pl
2. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na adres e-mail: iod@frse.org.pl

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 4 miesięcy na warunkach określonych powyżej.

…………………………………………………………

(data i podpis)