Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi
poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

Zastępca Głównej Księgowej
nr referencyjny: FRSE/11/2024
Miejsce pracy: Warszawa
 Liczba wakatów: 1,
Rodzaj umowy: umowa o pracę

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
•    Współpraca z Główną Księgową w zakresie finansów, księgowości, controllingu i szeroko pojętego obszaru zarzadzania finansami Fundacji
•    Przygotowywanie projektu planu finansowego Fundacji (przygotowywanie projektu planu, planu finansowego Fundacji).
•    Aktualizacje i zmiany Planu Finansowego Fundacji  na przestrzeni roku.
•    Bieżące monitorowanie postępu wykorzystania Planu finansowego (w podziale na źródła finansowania); uzgodnienia z zapisami systemu finansowo-księgowego
•    Udział z sprawozdawczości Fundacji oraz pracach planistycznych- współpraca w przygotowaniu planów i sprawozdań: z wykonania planu finansowego, wykonania umów o dotację, umów z KE i pozostałymi donatorami, z działalności Fundacji.
•    Obsługa decyzji i  umów o dofinansowanie- konsultacje zapisów, zgłaszanie konieczności zmian, przygotowywanie wniosków o płatność i harmonogramów płatności
•    Monitoring budżetów Biur Fundacji- współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych nad przygotowaniem i wykonaniem budżetów Biur w ramach dostępnych środków na dany rok
•    Akceptacja dokumentów w zakresie potwierdzania zabezpieczenia środków finansowych w planie Fundacji niezbędnych w realizacji zakupów tj. wniosków o dokonanie zakupu/ wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
•    Kontrola merytoryczna oraz formalno-rachunkowa dokumentów księgowych
•    Zarządzanie, planowanie, organizowanie, koordynowanie, kontrolowanie pracy i realizacji zadań podległych Zespołów.
•    Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, organami administracji rządowej - głównie ministerstwem edukacji oraz nauki i szkolnictwa wyższego
Oczekiwania wobec kandydatów:
•    wykształcenia wyższego; preferowane ekonomiczne (finanse, rachunkowość);
•    minimum rok pracy na stanowisku kierowniczym z podległym zespołem
•    minimum pięć lat w obszarze finansów, controllingu, rachunkowości zarządczej
•    gruntowna wiedza z zakresu rachunkowości finansowej i zarządczej oraz znajomość zagadnień controllingu
•    wiedza ogólna dotycząca profilu działalności instytucji publicznych z obszaru oświaty, nauki, szkolnictwa wyższego
•    znajomość ustaw: o rachunkowości, finansach publicznych,  VAT, CIT oraz przepisów wykonawczych;
•    bardzo dobrej znajomość obsługi komputera (Excel, Word);
•    znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym umożliwiającym analizę dokumentów
•    umiejętność zarzadzania zespołem;
•    wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz konstruktywna komunikacja w relacjach zawodowych
•    umiejętności planowania i organizacji pracy własnej;
•    analitycznego myślenia;
•    inicjatywy i zaangażowania;
Dodatkowym atutem będą:
•    doświadczenie w pracy w systemach finansowo-księgowym w zakresie możliwości rozwojowych systemu i ich integracji z innymi systemami wspierającymi procesy zarzadzania finansami.
•    czynne uczestnictwo w kontrolach realizowanych przez zewnętrzne organy administracji państwowej

Oferujemy:
•    Stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
•    Możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
•    Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiety socjalne.



Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do  8 marca 2024 r. pocztą elektroniczną na adres praca@frse.org.pl(w temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego FRSE):
•    CV w języku polskim wg wzoru Europass(wraz z numerem referencyjnym) https://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae
•    Listu motywacyjnego(prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto  jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)
W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.
Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:
W związku procesem rekrutacji realizowanym przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji jako pracodawcę oraz w związku z koniecznością przetwarzania w tym celu danych osobowych kandydatów, informujemy iż:
1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji („Administrator”).
2.      Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Przesłanie dokumentacji rekrutacyjnej (list motywacyjny, życiorys zawodowy) do Administratora traktowane będzie jako udzielenie zgody. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
3.      Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników w okresie 4 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji na którą Państwo aplikowali, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4.      Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 4 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
5.      Dane są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.      Administrator nie pozyskuje Danych od podmiotów trzecich lub ze źródeł powszechnie dostępnych i przetwarza wyłącznie Dane podane przez Panią/Pana w celu realizacji celu opisanego w pkt 2. Powyżej (zgodnie z art. 13 RODO).
7.      Dane mogą być udostępniane:
1.    podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi informatyczne lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne i inne związane z realizacją usługi
2.    instytucjom zarządzającym programami realizowanymi przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych programów.
8.      Podstawą przetwarzania Danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), zaś w zakresie informacji przekazywanych Komisji Europejskiej w ramach programów zarządzanych przez Komisję Europejską i jej agendy – art.  5 lit. c) Rozporządzenia 2018/1725.
9.      Przysługuje Pani/Panu prawo do:
-     uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach Danych,
-     żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych,
-     żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych – na zasadach opisanych w RODO,
-     złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania - na zasadach opisanych w RODO,
-     przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,
-     złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.
10.  Ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie wszelkich lub niektórych Danych w dowolnym momencie. Sprzeciw nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jego dokonaniem. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie oświadczenia na adres Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa lub na adres e-mail iod@frse.org.pl
11.  Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na adres e-mail: iod@frse.org.pl
 
…………………………………………………………
(data i podpis)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 4 miesięcy na warunkach określonych powyżej.
 
 
…………………………………………………………
(data i podpis)