Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi i krajowymi programami edukacyjnymi
poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

specjalistka/specjalista/starsza specjalistka/starszy specjalista/główna specjalistka/główny specjalista w Zespole Projektu FERS edukacja szkolna

Nr ref. FRSE/03/2026
Miejsce pracy: Warszawa
Liczba wakatów 1 etat

Obowiązki:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należała obsługa administracyjna projektów realizowanych przez beneficjentów Fundacji, finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego w tym:
•    prowadzenie doradztwa i szkoleń dla beneficjentów;
•   organizacja, prowadzenie i udział w spotkaniach, szkoleniach, warsztatach i konferencjach związanych z ofertą i zasadami programu oraz upowszechnianiem rezultatów programu, w tym współpraca przy promocji medialnej programu;
•   współtworzenie publikacji upowszechniających wyniki realizacji programu w tym przykładów dobrych praktyk;
•   współpraca przy organizacji i udział w międzynarodowych wydarzeniach związanych ze specyfiką obsługiwanego projektu;
•    opracowywanie nowych inicjatyw zarządzanych przez zespół;
•    udzielanie konsultacji merytorycznych w obszarze tematyki dotyczącej działań projektowych;
•    obsługa procesu kontraktowania;
•    monitorowanie przebiegu i ocena końcowa realizacji umów z beneficjnetami projektu;
•    ocena formalna i merytoryczna raportów końcowych;
•    obsługa baz danych;
•    rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów (próśb, skarg, wniosków);
•   prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów (EZD), prowadzenie statystyk oraz obsługa wewnętrznych systemów informatycznych;
•    konsultacje indywidualne z beneficjentami, obsługa telefoniczna i mailowa
•  udział w przygotowywaniu sprawozdań kwartalnych i rocznych związanych z obsługą prowdzonych projketów;
•   gromadzenie i przechowywanie dokumentacji podejmowanych działań zgodnie ze standardami przyjętymi w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji;
•    prowadzenie spraw organizacyjnych zgodnie z regulacjami wewnętrznymi;
•    inne zadania wynikające ze specyfiki prac Zespołu projektowego.
Oczekujemy:
•    wykształcenia wyższego magisterskiego;
•    minimum 2-letniego doświadczenia w pracy/stażu na stanowiskach w organizacjach związanych z dystrybucją środków europejskich bądź w pracy po stronie beneficjanta programów europejskich;
•    umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, tworzenia prezentacji;
•    doświadczenia w przygotowywaniu planów, raportów i zestawień finansowych;
•    gotowości do krajowych i zagranicznych wyjazdów;
•    doskonałych umiejętności komunikacyjnych w języku polskim;
•  umiejętność pracy w zespole jak i samodzielnej pod presją czasu w zmieniających się warunkach;
•    umiejętności organizacji pracy własnej, samodzielności i dyscypliny w przestrzeganiu terminów i procedur;
•    rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych w  mowie i piśmie;
•  znajomości języka angielskiego minimum na poziomie B1, mile widziana na poziomie średniozaawansowanym albo wyższym; 
• znajomości MS Excel na poziomie zaawansowanym oraz MS Word na poziomie średniozaawansowanym;
•  doświadczenia w pracy zespołowej i projektowej oraz łatwości w nawiązaniu efektywnej współpracy;
•    wykazywania inicjatywy, kreatywności, zaangażowania.

Dodatkowe atuty:
•    mile widziane doświadczenie w realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego;
•    mile widziana znajomość innych języków obcych, 

Oferujemy:
•    możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku,
•    zatrudnienie w oparciu umowy o pracę,
•    pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne,
•    prywatna opieka medyczna,
•    dofinansowanie aktywności sportowej,
•    szkolenia oraz bezpłatne lekcje języka angielskiego w siedzibie firmy,
•    dofinansowanie wypoczynku z ZFŚS oraz biletów na wydarzenia kulturalne,
•    elastyczny czas pracy,
•    dodatkowa składka pracodawcy na PPK,
•    możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie aplikacji do dnia 31 stycznia 2026 r. do godziny 17:00.
Aby aplikować na to stanowisko, kliknij w poniższy link i wypełnij wymagane pola, dołączając swoje CV oraz list motywacyjny.

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=679c36fe504245f6a2eb2b210675b179