Biuletyn Informacji Publicznej

FRSE

http://www.bip.gov.pl

młodszy specjalista ds. Kancelaryjno-Archiwalnych w Zespole Administracyjno-Technicznym

Nr ref.: 
FRSE/18/2018

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji zarządzającą kilkunastoma międzynarodowymi              i krajowymi programami edukacyjnym poszukuje Kandydatek/tów na stanowisko:

 

młodszy specjalista ds. Kancelaryjno-Archiwalnych w  Zespole Administracyjno-Technicznym

 

Miejsce pracy: Warszawa

Liczba wakatów: 1

Nr ref. FRSE/18/2018

 

Obowiązki:

  • przyjmowanie korespondencji przychodzącej dostarczanej przez wykonawców usług pocztowych i kurierskich
  • rejestracja korespondencji w systemie kancelaryjnym i jej wydawanie pracownikom
  • obsługa kancelaryjna korespondencji wychodzącej
  • tworzenie zestawień przesyłek kurierskich i pocztowych nadawanych przez pracowników w systemie kancelaryjnym i archiwizacja kopii w celach rozliczeniowych
  • obsługa beneficjentów i interesantów przychodzących do siedziby - odbiór korespondencji, informowanie pracowników o przybyciu interesantów, kierowanie gości na spotkania
  • przygotowywanie i nadzór nad ciągłością numeracji etykiet dla rejestru dokumentów (w tym systemu kancelaryjnego)
  • wydawanie kart dostępu do budynku
  • współpraca z wykonawcami usług pocztowych i kurierskich w zakresie obsługi
  • projektowanie nowych rozwiązań i udoskonalanie procedur związanych z obiegiem korespondencji i archiwizacją dokumentów
  • udzielanie podstawowych informacji z zakresu obsługi systemu kancelaryjnego
  • obsługa ogólnofirmowej korespondencji elektronicznej
  • obsługa telefoniczna Fundacji – odbieranie i przekierowywanie telefonów od interesantów, udzielanie interesantom podstawowych informacji

Oczekujemy:

  • wykształcenia minimum średniego
  • doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego
  • dobrej znajomości pakietu MS Office
  • wysokiego poziomu umiejętności komunikacyjnych i kultury osobistej
  • bardzo dobrej organizacji pracy i zaangażowania

Dodatkowym atutem będzie:

  • doświadczenie w pracy związanej z archiwizacją dokumentów lub gotowość do udziału w kursie

Oferujemy:

  • możliwość rozwoju zawodowego w profesjonalnym środowisku;
  • prywatną opiekę medyczną i pakiet sportowy;
  • pracę w prestiżowej instytucji realizującej istotne cele społeczne;
  • atrakcyjne warunki zatrudnienia.

 

Wszystkich zainteresowanych prosimy o przesłanie do dnia 16.05.2018 r., do g. 16.00 pocztą elektroniczną na adres: praca@frse.org.pl:

  • CV w języku polskim wg wzoru Europass (wraz z numerem referencyjnym)
  • Listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto jakie Kandydat oczekuje otrzymywać na tym stanowisku)

W temacie wiadomości mailowej prosimy o wpisanie numeru referencyjnego.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy. Prosimy o dopisanie w aplikacji następującej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29.08.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135 z późn. zm.). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do treści moich danych oraz ich poprawiania.”

Podmiot udostępniający informacje: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Informację wytworzyła: Magda Wojtkowska
Informację wprowadziła do BIP: Magda Wojtkowska
Data wytworzenia informacji: 27.04.2018 11:13
Data udostępnienia informacji: 27.04.2018 11:13
Data ostatniej aktualizacji: 27.04.2018 11:13